クレーム対応専門電話代行プラン|月額18,150円(税込)~【電話代行秘書】

クレーム対応専門電話代行プラン|月額18,150円(税込)~【電話代行秘書】

クレーム対応に特化した専門の電話代行プランです。月額18,150円(税込)~でクレーム一次受付から内容の記録・分析まで対応し、悪質クレーマーへの応対も代行。お客様相談室を低コストでアウトソーシングしたい中小企業・個人事業主様におすすめです。

クレーム対応専門プランについて-クレームは次に活かし成長へ繋げます

クレーム対応専門の電話代行プランとは

社内スタッフだけでクレーム電話を抱え込むと、
記録が残らない・共有されない・担当者のストレスが大きいといった問題が起こりがちです。
本プランは、クレーム対応に特化した専門オペレーターによる電話代行サービスとして、
クレーム一次受付から内容の記録・分析までを一括でアウトソーシングできるプランです。


「お客様相談室を低コストで設置したい」「悪質クレーマー対応まで任せたい」といった
中小企業・個人事業主様におすすめのクレーム対応専門プランです。

月額18,150円~の料金体系(基本料金+コール料金)

対応時間 基本料金(税込)
10時~17時まで対応(平日のみ) 13,200円
9時~19時まで対応 22,000円
24時間対応 49,500円
解決プラン(9~17時) 88,000円

 

コール料金

コース名

単価

受電数

別途料金(税込)

コールオーバー追加料金(税込)

コール10

α495

月10件

4,950円

1件495円

コール50

α440

月50件

22,000円

1件495円

コール100

α418

月100件

41,800円

1件495円

コール200

α374

月200件

74,800円

1件495円

※解決プランをお申し込みの際、御社より解決依頼をいただき、その後は当社にて処理まで対応します。
コール料金とは別に1,000円~3,000円程度、従量課金で発生します。
発信業務の際にかかる通話費用は実費をご請求となります。(3分8円~)
解決プランをご契約の場合は土日祝はお休みの設定とさせていただきます。ご注意ください。


かんたん料金シミュレーター

ご希望の対応時間・コール数を選ぶと、月額目安が自動で計算されます。

月額目安:18,150円(税込)
コールオーバー追加料金の目安:495円/件

※初期表示は「10時~17時(平日のみ)+コール10」の合計です。
※コールオーバー分・発信通話料・解決プランの従量課金はシミュレーションに含まれていません。

24時間365日・割増なしの電話代行全体については、トップページもご覧ください。

お問合せ

電話代行秘書サービス: 03-4577-6657
ご依頼・ご質問等なにかありましたらWEBフォーム(WEB見積り)もご利用いただけます
※「電話代行秘書サービス」は「アフターコールナビ」の正規代理店です。

クレーム一次受付から「記録・分析」まで任せられる電話代行

社内スタッフだけでクレーム電話を抱え込むと、
記録が残らない・共有されない・担当者のストレスが大きいといった問題が起こりがちです。
クレーム対応に特化した専門オペレーターによる電話代行サービスとして、
クレーム一次受付から内容の記録・分析までを一括でアウトソーシングできるのが本プランです。

クレームプランの標準サービス

  • ・クレーム1次受付
  • ・クレーム業務報告
  • ・迷い込み番号案内
  • ・アシスタント1名付

※クレームの処理自体は御社で対応していただきますが、
弊社のクレーム応対ノウハウを用いて、円滑な処理につなぎます。

クレームプランの運用イメージ・注意点

  • ・新規契約で月間250コールを上回る場合は事前にご相談ください
  • ・発信業務の通話費用は実費ご請求(3分8円〜)
  • ・1回線契約のため同時2コール目は「話中」になります
  • ・時間外着信時はオリジナル自動音声で「営業時間外」をご案内
  • ・クレーム以外は「お名前+電話番号」を伺い、折り返し対応が基本
  • ・マニュアル(10項目)の途中変更は変更費用800円
  • ・応対名称変更は3,000円、契約は1か月ごとの自動更新です

ビジネスチャンスとしてのクレーム対応

専任アシスタントを1名お付けし、御社とのデータ共有を密に行います。
すべてのクレームを記録・蓄積することで、「お客様の声=次の改善のヒント」として整理し、
商品やサービスの弱点・改善ポイントを可視化していきます。

理不尽なご要望や悪質なクレーマーも存在しますが、クレーム全体をマイナス要素としてフタをせず、
商品・サービスをより良くするための重要なフィードバックとして活用することで、
安心感のあるサポート体制と「選ばれ続けるブランドづくり」につながります。

当社では「次に活かすクレーム対応」をコンセプトに、1件1件に真摯に向き合う応対を徹底。
丁寧で誠実な対応は御社の企業イメージ向上にも直結し、結果としてリピーターの増加や売上アップに貢献します。

クレーム対応をアウトソーシングする理由

当社ではクレーム対応力に重点を置いたオペレーター育成を行っています。
お客様からのクレームに真剣に向き合う場数を日々重ねているため、
クレーム応対の経験数(情報量)が違い、そこからノウハウが蓄積されています。

また、弊社がクレーム一次対応を処理することで、
ワンクッションおいて御社はクレーム内容を知ることができ、
落ち着いてお客様に対応することが可能となります。
これらは当社の強みをご覧いただくことでもお判りいただけます。

下図をご覧いただくと、クレーム対応をアウトソーシングすることによる
違いがよりイメージしやすくなると思います。

ただクレームを処理するだけでない当サービスは、
かかる費用のコストパフォーマンスがよく、
「格安プラン」と自信をもって言える内容となっています。

下図をご覧になればクレーム対応をアウトソーシングすることによる違いがわかると思います。

※図は「社内対応」と「アウトソーシング」の流れの違いをイメージで示したものです。

クレーム対応専門電話代行プラン|月額18,150円(税込)~【電話代行秘書】

悪質クレーマー・理不尽なクレームへの対応もおまかせ

悪質だったり理不尽だったりするクレーム電話にもしっかり対応いたします。
御社がクレーマーに対して割くはずだった労力を、弊社の クレーム対応専門オペレーターが電話代行として引き受けます。

それにより御社社員様の精神的ストレスを軽減し、 本来の業務に集中できる環境づくりにつながります。
丁寧な言葉遣いと冷静な対応で、相手に不快感を与えないクレーム処理を心掛けております。

低価格で「お客様相談室」を設置したい企業様へ

弊社のクレーム対応プランをご利用いただくことで、
御社に24時間対応のお客様相談室・お問い合わせ窓口を 低コストで設置することも可能となります。

高齢者の方のご利用が増える中、 いつでも相談できる窓口があることは大きな安心材料になります。
お客様からのお問い合わせに対して常に真摯に応対することで、
御社のイメージアップおよびリピーター率の向上に貢献します。

このサイトはアフターコールナビ株式会社 正規代理店『電話代行秘書サービス』の運営です。