マンションのカードキーを複製したいときの手順|管理会社への確認と注意点

マンションのカードキーを複製したいときの手順|管理会社への確認と注意点

マンションのカードキーを複製したいけれど、どこに頼めばいいか分からない…。勝手な複製がNGな理由と、管理会社への相談手順、費用や枚数制限の考え方を解説します。純正カードキー複製・通販の依頼先もご紹介。

マンションのカードキーを複製したいときの手順|管理会社への確認と注意点

「家族の分のカードキーを増やしたい」「スペアを持っておきたい」など、
マンションでカードキーの複製を検討される方は多くいらっしゃいます。


ただし、カードキーは普通の合鍵のように、街の鍵屋さんで簡単に複製できるものではありません。
やり方を間違えると、管理規約違反とみなされる恐れもあります。


ここでは、マンションのカードキーを複製したいときに知っておきたい

  • なぜ勝手な複製がNGなのか
  • 管理会社への相談手順
  • 費用や枚数制限の考え方

について、分かりやすく解説します。


マンションのカードキーを勝手に複製してはいけない理由

賃貸・分譲に関わらず、多くのマンションではカードキーが「建物の備品」として扱われています。
そのため、入居者や所有者であっても、勝手にカードキーを増やすことは原則として認められていません。


主な理由は次の通りです。

  • セキュリティ管理が難しくなる
    何枚カードキーが存在しているか分からなくなると、退去時や紛失時のリスク管理ができなくなります。
  • 共用部の安全性が損なわれる可能性
    オートロックやエレベーター連動など、カードキーは共用部の防犯にも直結しています。
  • 管理規約・賃貸借契約で禁止されているケースが多い
    「無断で鍵・カードキーを複製しないこと」と明記されている物件も少なくありません。

こうした理由から、マンションのカードキーを複製する場合は、
必ず管理会社やオーナーの許可を得たうえで手続きを進める必要があります。


カードキー複製の基本的な流れ

マンションのカードキーを増やしたいときの、一般的な進め方は次の通りです。

  1. 管理会社・オーナーに相談する
    まずは、現在お住まいのマンションを担当している管理会社やオーナーに、
    「カードキーを追加で発行したい」と相談します。
    このとき、何枚必要か・誰が使うかも併せて伝えておくとスムーズです。
  2. 建物ごとのルールを確認する
    物件によっては、
    • 発行できるカードキーの枚数に上限がある
    • 管理会社からのみ発注でき、外部業者に直接依頼できない
    • 再発行時には保証金・手数料がかかる
    といったルールが設けられています。
    そのマンションのルールに沿った方法で手続きを進めることが大切です。
  3. 発注方法・費用・納期を確認する
    管理会社経由でメーカーに発注する場合や、提携業者に依頼する場合など、
    ルートによって料金や納期が変わります。
    「1枚あたりいくらか」「いつ頃届くのか」を必ず確認しておきましょう。
  4. 本人確認・書類手続き
    防犯上の観点から、カードキーの発行時には本人確認書類の提出や、
    所定の申請書への記入が必要となることがあります。
  5. カードキーの受け取り・動作確認
    できあがったカードキーを受け取ったら、玄関・共用部で問題なく使えるかを必ず確認しましょう。
    気になる点があれば、早めに管理会社や発注窓口に連絡しておくと安心です。

よくある疑問@:「鍵屋さんの店頭で複製してもらえないの?」

昔ながらのギザギザの鍵であれば、元の鍵を見せてその場で合鍵を作ってもらえることが多いですが、
マンションのカードキーは同じ感覚では複製できません。


カードキーは、

  • 建物ごとに設定されたセキュリティ情報が登録されている
  • 専用のシステムや機器を使ってメーカー側で管理されている

といった特徴があり、一般の鍵屋さんの機械では読み取り・書き込みができないケースがほとんどです。


また、仮に似たようなカードを複製できたとしても、

  • きちんと登録されておらず扉が開かない
  • 建物の規約に反する行為になってしまう

といったトラブルに繋がる可能性があるため、おすすめできません。


よくある疑問A:「紛失した状態からでも複製できる?」

カードキーを紛失してしまった場合、
単純に「失くしたカードと同じものをもう1枚作る」という考え方ではなく、
セキュリティの観点からどう対応するかが重要になります。


まずは管理会社やオーナーに、紛失状況を正直に伝えましょう。
物件によっては、

  • 紛失したカードキーを無効化する
  • 新しいカードキーを再発行する
  • 必要に応じて鍵やシステムの設定自体を変更する

といった対応が取られます。


この場合も、勝手に外部業者へ依頼するのではなく、
必ず管理会社の指示に従って手続きを進めることが大切です。


費用を抑えつつ、安心してカードキーを複製するには

マンションのカードキー複製では、「できるだけ安く」「早く欲しい」という気持ちと同じくらい、
安全性・ルール順守も重視する必要があります。


そのうえで費用を抑えたい場合は、

  • 家族分・予備分をまとめて発注して、1枚あたりの送料負担を減らす
  • 純正メーカー品を選び、不具合時にきちんと相談できる窓口を確保する
  • 管理会社指定のルートがあれば、その窓口に従う

といったポイントを意識しておくと、
結果としてトータルのコストやトラブルを減らしやすくなります。


マンションのカードキー複製でお困りの方へ

万能鍵職人では、マンションやオフィスで使われる純正カードキーの複製・合鍵通販を承っています。
メーカー正規ルートで手配するため、「必ず回る」精度の高いスペアキーをご提供できます。


料金は、カードキー1枚6,600円(税込)+メーカー送料一律880円(税込)
納期の目安は30日?45日程度となります(メーカー・時期により前後します)。


ただし、マンションごとの管理ルールによっては、
管理会社経由でのみ発注が可能な場合や、発行枚数に制限がある場合もあります。


「今住んでいるマンションでカードキーの複製ができるのか知りたい」という段階でも構いません。
まずは下記ページより、カードキーの種類・建物名・必要枚数などをお知らせください。


建物ごとのルールを確認しながら、
お客様にとって安全で無理のない方法をご提案させていただきます。

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