カードキーを複製したいときの基礎知識|賃貸マンションでの注意点と正しい依頼先
カードキーを複製したいときに知っておきたい基礎知識を解説。賃貸マンションで勝手に合鍵を作って良いのか、どこに相談すべきか、料金の目安や紛失時とスペア作成時の違い、純正カードキー通販の利用方法までまとめました。

カードキーを複製したいときの基礎知識|賃貸マンションでの注意点と正しい依頼先

「今のカードキーをもう1枚増やしたい」「なくす前にスペアを作っておきたい」
そんなときに気になるのが、カードキーはどこで複製できるのか・賃貸でも勝手に作って良いのかという点だと思います。

ここでは、マンションやオフィスで使われるカードキーを複製したいときに知っておきたい基礎知識として、

  • カードキーを複製できる・できないケースのざっくりしたイメージ
  • 賃貸マンションやオフィスで「勝手に複製してはいけない」理由
  • どこに相談するのが正解か(管理会社・オーナー・鍵業者)
  • 料金の目安と、紛失時とスペア作成時の違い
  • 純正カードキー通販を利用したいときの考え方

といったポイントをまとめました。
「カードキー 複製」と検索して調べている段階の方の参考になれば幸いです。


カードキーは複製できる?できない?ざっくりした考え方

一口にカードキーと言っても、仕組みや運用ルールは建物によってさまざまです。
街の合鍵屋さんで簡単にコピーできるものもあれば、メーカーや管理会社を通した正式な手続きが必要なものもあります。

ざっくりとしたイメージとしては、次のように考えておくと分かりやすいでしょう。

  • 賃貸・分譲マンションの玄関やオートロック連動のカードキー
    → 建物のセキュリティと紐づいているため、管理会社やオーナーを通して追加発行するのが基本
  • オフィスの入退室カード・社員証と兼用のカードキー
    → 企業側の情報システムと連動しているため、管理部門やシステム担当経由で発行するケースが多い。
  • 簡易なロッカーキーや駐輪場のカード
    → 種類によっては、指定の窓口や鍵業者でスペア作成が可能なものもある。

ポイントは、カードキーそのものだけでなく、建物全体のセキュリティと一体で運用されているかどうかです。
マンションやオフィスのカードキーの場合は、自己判断でコピーを試みる前に必ずルールを確認するようにしましょう。


賃貸・分譲マンションで勝手にカードキーを複製してはいけない理由

賃貸マンションや分譲マンションのカードキーは、物件の共用部のセキュリティにも関わる大切な設備です。
このため、多くの物件では「鍵・カードキーの無断複製禁止」が契約書や管理規約に盛り込まれています。

主な理由としては、次のようなものが挙げられます。

  • 管理会社が発行枚数を把握できなくなる
    無断で作られたカードキーは、紛失や退去時に回収漏れが発生しやすくなります。
  • 共用部の防犯リスクが高まる
    勝手に増やしたカードキーが第三者に渡ってしまうと、
    オートロックや共用部のセキュリティに影響が出るおそれがあります。
  • 契約違反・トラブルの原因になる
    賃貸借契約や管理規約で禁止されている場合、違約金や原状回復費用の請求などのトラブルに発展することも考えられます。

「家族用に1枚増やしたいだけだから」と自己判断してしまう前に、
まずは管理会社やオーナーに相談し、許可された方法でカードキーを増やすようにしましょう。

差し込み式カードキーや賃貸マンション特有の注意点については、
下記のページでも詳しく解説しています。


カードキーを複製したいときに相談すべき相手

カードキーを増やしたい・複製したいと感じたとき、相談先としては次のような窓口が考えられます。

  • 賃貸の方:管理会社・大家さん
    まずは現在お住まいの物件を管理している会社や大家さんに、
    「カードキーを1枚追加したい」と相談するのが基本です。
    物件ごとのルールに沿って、発行枚数の上限や手続き方法・費用などを教えてもらえます。
  • 分譲マンションの方:管理組合・管理会社
    管理組合や管理会社に問い合わせると、
    「どの窓口に相談すべきか」「どのメーカーがカードキーを管理しているか」が分かるケースが多いです。
  • オフィスビルの方:総務・管理部門
    社員証と一体になったカードキーの場合、
    社内の総務部門や情報システム部門を通じて発行するのが一般的です。
  • 鍵業者・カードキー専門業者
    管理会社やオーナーからの依頼で、メーカー純正カードキーを取り寄せる専門業者もあります。
    当サイト「万能鍵職人」もその一つで、管理会社様・オーナー様からのご依頼を多く承っています。

「どこに相談して良いか分からない」という場合は、
契約書や入居時の案内に書かれている管理会社の連絡先をまず確認してみてください。


カードキー複製の料金の目安と、紛失時との違い

カードキーの複製・再発行費用は、建物やシステムによって大きく異なるとされています。
一般的には、マンション用カードキーの場合、1枚あたり数千円?1万円台が目安とされるケースが多いです。

また、「スペアを増やしたいとき」と「紛失してしまったとき」では、手続きや考え方が変わります。

  • スペアを増やしたいとき
    既存のカードキーはそのまま使えるため、
    管理会社のルールに従って追加発行の手続きを行うイメージです。
  • カードキーを紛失してしまったとき
    まずは紛失したカードをシステム上で無効化し、
    必要に応じて新しいカードを発行し直す、という流れになります。
    セキュリティ確保の観点から、「元と同じものをもう1枚だけ作る」という発想とは異なると考えておきましょう。

紛失時の対応については、下記のようなページも参考になります。


カードキーの種類別に見る「複製の考え方」

実際には、使っているカードキーの種類によって、
相談すべき窓口や依頼できる内容が変わることも少なくありません。


純正カードキーの複製・通販を利用したいときは

当サイト「万能鍵職人」では、マンションやオフィスで使われるメーカー純正カードキーについて、
管理会社様やオーナー様からのご依頼に基づき、追加発行・合鍵通販の手配を行っています。

カードキーの追加発行・複製の料金は、

  • カードキー1枚:6,600円(税込)
  • メーカー送料:一律880円(税込)

となっており、合計金額の目安(1枚ご注文の場合)は7,480円(税込)です。
納期の目安は30?45日程度となります(メーカーや時期により前後する場合があります)。

物件によっては、管理会社経由でのみ発注できるケースや、
発行枚数に制限があるケースもあります。
「自分の物件で対応可能か知りたい」「費用感だけ聞きたい」といった段階でも構いませんので、まずは一度ご相談ください。

純正カードキーの複製・スペア作成をご検討中の方へ

料金や納期の目安、対応可能なカードキーの種類は、下記ページで詳しくご案内しています。

お電話でのご相談も24時間365日受け付けています。
管理会社様・オーナー様からのご相談も歓迎です。

トラブルクイック24-万能鍵職人: 050-2018-7138
(24時間365日受付)

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