入居者安心ダイヤルサービス|24時間トラブル受付 月額3,300円~

「入居者が困ったとき、いつでも相談できる窓口を用意したい」
そんな不動産管理会社様・賃貸オーナー様の声から生まれた、入居者トラブル専用の電話窓口が
入居者安心ダイヤルサービス(月額3,300円~)です。
水漏れ・ガラス破損・鍵の紛失・騒音など、24時間365日いつ起きるかわからないトラブルを、
専門のコールセンターが御社に代わって一次受付します。

汎用フリーダイヤルを複数社で共用する低コスト型の「入居者安心ダイヤル」と、
御社名での一次受付に対応した「オリジナル電話応対プラン」の2種類をご用意。
管理戸数やご予算・ブランド戦略に合わせてお選びいただけます。

当ページでは、入居者安心ダイヤルサービスの料金・仕組み・対応できるトラブル内容・導入メリットを、
不動産管理会社様・賃貸オーナー様向けに分かりやすくご紹介します。

2つの窓口プランで入居者トラブルを24時間サポート

① 入居者安心ダイヤル(汎用フリーダイヤル共有プラン)

弊社が用意するフリーダイヤル番号を、複数の不動産管理会社様で
共同利用していただくプランです。入居者様の通話料はすべて弊社負担
管理会社様の営業時間外も含めて、24時間365日トラブル相談を受け付けます。
月額3,300円(税込)という低コストで、入居者向けの緊急受付窓口を持つことができます。

  • 共通フリーダイヤルを利用することで、月額3,300円(税込)の低価格を実現
  • 入居者様には管理会社の営業時間・定休日・代表番号などを丁寧にご案内
  • 緊急度の高い案件は、あらかじめ決めたルールに沿って管理会社様や提携業者様へエスカレーション
項目 料金(税込)
月額料金 3,300円
コールオーバー 0円
発信費用 0円
物件登録費用 1物件あたり1,100円(初回1回限り)
物件削除費用 1物件あたり550円(削除時1回限り)

※ご契約期間は1年間(自動更新)となり、年額39,600円(税込)の前払い制です。
※駆けつけサービスの出動費用は、発生分をすべて実費でご請求いたします。

② オリジナル電話応対プラン(御社名での一次受付)

「フリーダイヤルを共有せず、自社名で入居者対応をしたい」という管理会社様には、
オリジナル電話応対プランがおすすめです。
専用の03・050・06番号を貸し出し、御社独自の応対マニュアルに沿って
入居者様からのトラブル連絡を24時間一次受付します。

  • 御社名での電話応対が可能(専用番号の貸し出し)
  • 物件種別・エリア・優先順位など、運用ルールに応じて応対マニュアルを細かく設定
  • 夜間・休日も同じクオリティでトラブル受付が可能なため、ブランド価値の維持・向上につながります
項目 料金(税込)
月額料金 22,000円
コールオーバー 51件目以降 1件275円
発信費用(折り返しなど) 1件あたり275円を目安
物件登録費用 1物件あたり1,100円(初回1回限り)
物件削除費用 1物件あたり550円(削除時1回限り)

オリジナル電話応対プランのかんたん料金シミュレーター(目安)

オリジナル電話応対プラン(御社名で一次受付)の
月額料金の目安をシミュレーションできます。
実際のご請求額は、ご契約内容や運用状況により前後する場合があります。

※月50件までは基本料金に含まれます
※発信費用の目安:1件あたり275円(税込)

月額料金の目安: 22,000円(税込)

計算式:基本料金22,000円+(51件目以降の入電 × 275円)+(発信件数 × 275円)
例)入電80件・発信20件の場合 → 22,000円+(30×275円)+(20×275円) = 35,750円(税込)

入居者安心ダイヤルを導入するメリット

入居者様に「いつでも電話できる安心感」をプラス

賃貸マンション・アパート・オフィス・民泊・シェアハウスなどでは、
夜間や休日にトラブルが発生するケースも少なくありません。
入居者安心ダイヤルを導入することで、24時間365日いつでも入居者様からの
連絡を受け止める窓口を確保でき、不安や不満の早期解消につながります。

時間を問わないトラブルへの対応例

  • 水漏れ・漏水トラブル(上階からの水漏れ、給水設備の故障など)
  • 共用部のガラス破損、オートロックが開かないなどの設備トラブル
  • 玄関の鍵を紛失して自室に入れない/鍵の故障で解錠が必要なケース
  • 台風・大雪など、天候悪化時の緊急対応に関する問い合わせ
  • 騒音・迷惑行為など、近隣トラブルに関する苦情受付 …など

こうした緊急連絡が入った際、弊社サービスが御社の一次受付窓口として対応し、
あらかじめご指定いただいた管理会社様・提携業者様・駆けつけ会社へ連絡・手配を行います。

標準サービス内容

標準サービスとして、次のようなサポートに対応しています。

  • 24時間電話サポート(入居者様からのトラブル相談受付)
  • 管理会社様の営業時間・定休日・代表番号のご案内
  • 故障受付およびご指定の業者様の連絡先のご案内
  • 水道・鍵・ガラス・火災報知器などのトラブル駆けつけ修理の手配
  • 騒音などの苦情受付・必要に応じた警察への通報サポート
  • 火災時の電話サポート、消防への連絡および管理会社様への連絡
  • エントランスドアや共有部の不具合への駆けつけ手配
  • 安否確認、強制執行・強制退去の一次受付
  • 無断駐車への対応(コインパーキングへの誘導、写真撮影依頼など)

物件の登録は、物件名と住所をお知らせいただくだけでスタートできます。
既存の管理体制に「24時間の電話サポート」を1本追加するイメージでご活用ください。

入居者向けの24時間トラブル窓口に加えて、
日中も含めた総合的な電話受付・一次対応のアウトソースをご検討中の場合は、
不動産販売・賃貸管理会社専用電話代行パッケージ もぜひご覧ください。

受付 → 手配 → 報告までをワンストップで代行する、保守連動型コールセンター機能をご利用いただけます。

よくあるご質問(FAQ)

Q. 小規模の管理戸数でも導入できますか?
はい、少数戸数からでもご利用いただけます。汎用フリーダイヤルプランであれば、月額3,300円(税込)の低コストで24時間窓口を設置できます。
Q. どこまで対応してもらえて、どこからが管理会社の対応になりますか?
弊社では入居者様からのトラブル受付・状況のヒアリング・一次判断・提携業者様への連絡・管理会社様への報告までを担当します。修理内容の最終判断や費用負担の決定は、管理会社様側でお願いしています。
Q. 既に別のコールセンターを利用していますが、切替は可能ですか?
はい、現行フローをヒアリングした上で、マニュアルを作成し直して切替導入が可能です。移行期間中はテスト運用も行えますので、安心してご相談ください。

お問合せ・お申し込み

電話代行秘書サービス: 03-4577-6657

ご依頼・ご質問等なにかありましたらWEBフォーム(WEB見積り)もご利用いただけます。
※「電話代行秘書サービス」は「アフターコールナビ」の正規代理店です。

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