士業向け電話代行サービス|法律事務所・会計事務所・社労士向け 月額8,250円~

士業向け電話代行サービス|法律事務所・会計事務所・社労士向け 月額8,250円~

法律事務所・会計事務所・社労士事務所など士業向けの電話代行サービス。平日の日中の一次受付から、24時間対応の相談窓口、クレーム一次対応まで対応可能。初回相談の取りこぼし防止や、顧問先からの問い合わせ対応をプロのオペレーターが代行します。

士業向け電話代行サービス(月額8,250円~)について

弁護士・司法書士・税理士・公認会計士・社労士などの士業事務所では、
「相談件数は多いが、その場で専門家が電話に出られない」という状況が日常的に起こります。

当サービスの士業向け電話代行なら、
初回相談や顧問先からの連絡をプロのオペレーターが御事務所名で一次受付し、
内容を整理したうえでメールや管理画面で報告します。
これにより、取りこぼし防止・事務負担の軽減・クライアント満足度アップを同時に実現できます。

料金は一般の電話代行プランと同一で、
平日日中のみなら月額8,250円(税込)~からご利用いただけます。

※当サービスは電話代行サービス「アフターコールナビ」の正規代理店として、
士業事務所様向けの受付体制構築をサポートしています。

こんな士業事務所様におすすめです

  • 初回無料相談の電話が多く、担当士業が業務中で電話に出られない
  • 代表番号を携帯に転送しているが、夜間・休日まで電話に追われてしまう
  • クライアントからのクレーム・トラブル相談を事務員だけに任せるのが不安
  • 事務員を増やすほどではないが、受付だけ外部に任せたい
  • 小規模事務所でも、大手事務所のような受付体制を整えたい

士業向け電話代行の月額料金の仕組み

士業向け電話代行は、基本的に
月額料金 = 基本料金(プラン・対応時間)+ コール料金(受信件数)
というシンプルな仕組みです。

初回相談のヒアリングや、簡単なQ&A・折り返し案内まで任せたい場合は、
スタンダードプラン
ネクストプランをベースにしたご提案となります。

年末年始・祝日・お盆も追加費用なしで365日転送自由
お支払いはクレジットカード払い・銀行振込の両方に対応しています。

士業向けプランのかんたん料金シミュレーター(目安)

よくあるご利用パターンを元に、月額料金の目安をシミュレーションできます。
実際のご請求額は、選択されるプランや運用ルールにより前後する場合があります。

月額料金の目安: 13,200円(税込)

コールオーバー追加料金の目安: 275円/件

例)スタンダードプラン+月50件受信の場合
16,500円 + 13,750円 = 30,250円(税込) が目安となります。

※上記はあくまで目安です。詳しいお見積りは、無料WEB見積りをご利用ください。
※士業向けに多いご利用状況を元にした目安コースです。実際のコール料金は正式お見積りでご案内いたします。

士業向け電話代行サービスの主な特徴

初回相談・顧問先からの電話を逃さない受付体制

「無料相談受付」「相談希望の新規見込み客」「既存顧問先からの問い合わせ」などを
オペレーターが御事務所名で一次受付し、相談内容・緊急度を整理したうえでメール報告します。

  • 相談希望者の氏名・連絡先・相談内容・希望日時などをヒアリング
  • 顧問先か新規か、緊急度が高いかどうかを区分して報告
  • 事前に決めたルールに従い、「今すぐ転送」「折り返し案内」などを使い分け

専門用語にも対応できるオペレーション

法律・税務・労務など、士業の世界では専門用語が多く、
一般的なコールセンターでは対応が難しいケースも少なくありません。

弊社の士業向け電話代行では、事前のヒアリングで専門用語や業務内容、NG事項などを共有し、
マニュアルに落とし込んだうえで応対します。
難しい内容の判断は行わず、あくまで一次受付・整理・取次ぎに特化することで、
士業事務所としての信頼を損なわない運用が可能です。

クレーム・トラブル相談の一次対応もおまかせ

クライアント対応の中には、時にクレームやトラブル相談が含まれます。
弊社は クレーム対応専門プランも提供しており、
クレーム一次受付や内容の記録・分析にも強みがあります。

士業事務所様でも、クレームやトラブル相談の一次受付を当サービスに任せることで、
スタッフ・担当士業の心理的負担を軽減し、本来の業務に集中していただけます。

士業事務所が電話代行を導入するメリット

  • 初回相談の取りこぼしを防止し、新規顧問獲得の機会を最大化
  • 代表番号を携帯転送している士業の業務中・休日の負担を軽減
  • 事務員の残業を減らしつつ、受付品質は一定レベルを維持
  • 相談内容・要望がメールや管理画面に残るため、引き継ぎ漏れを防止
  • 小規模事務所でも、大手並みの受付体制を低コストで構築可能

士業向けの詳しい運用イメージについては、
まずはお電話またはWEB見積りフォームからお気軽にご相談ください。
御事務所の規模・取扱分野・現在の電話応対状況をうかがったうえで、
最適なプランと見積りをご提案いたします。

お問合せ・お申し込み

電話代行秘書サービス: 03-4577-6657

ご依頼・ご質問等なにかありましたらWEBフォーム(WEB見積り)もご利用いただけます。
※「電話代行秘書サービス」は「アフターコールナビ」の正規代理店です。

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